Onze vereniging Vovem ’90 moet zich houden aan de wet.
Sinds eind mei 2018 is de nieuwe Privacywetgeving van toepassing, waardoor ook wij maatregelen nemen om te voldoen aan deze wet.
Als onderdeel van de wet is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) opgesteld die dus ook van toepassing is op verenigingen.
Al onderdeel van deze verordening hebben wij naar beste eer en geweten een Privacy-reglement opgesteld waarin we voor u en jullie inzichtelijk maken met welk doel we persoonlijke gegevens bijhouden. Dit Privacy-reglement plaatsen we op onze website en is als bijlage bij dit bericht gevoegd. Sommige persoonsgegevens hebben wij echt nodig om ons doel uit te voeren.
Voor het vastleggen van andere gegevens, of specifiek wanneer het bijvoorbeeld gaat om foto’s van leden en in het bijzonder minderjarigen, hebben we toestemming nodig.
We hopen dat onze (ouders/verzorgers van) leden vertrouwen hebben in onze goede intenties en de toestemming voor diverse zaken aan ons willen verlenen.
Hiertoe zullen alle bestaande leden een toestemmingsformulier ontvangen, waarop we hen vragen hun toestemming te verlenen. Ook dit formulier is als bijlage toegevoegd.
Ook van vrijwilligers zullen we een verklaring vragen. Vrijwilligers beschikken uit hoofde van hun inzet voor de vereniging eveneens over informatie die vanuit de nieuwe wet beschermd moet worden.
In de “Geheimhoudingsverklaring” (3e bijlage) vragen we de vrijwilligers deze geheimhouding in acht te nemen en zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens.
Leden en vrijwilligers ontvangen de formulieren binnenkort ter ondertekening bij trainingen of wedstijden.
Op deze manier hopen we op een goede manier de privacy-wetgeving uit te voeren. Mogen we rekenen op uw medewerking?
Zodat ook het besturen van een vrijwilligers-organisatie praktisch uitvoerbaar blijft.
Bestuur Vovem ‘90